كيفية كتابة رسالة تحفيز لمساعدتك على الحصول على منحة دراسية؟
محتويات
سواء كنت طالب بكالوريوس أو ماجستير تتقدم للحصول على منحة دراسية، فربما ستحتاج إلى كتابة خطاب تحفيز لمساعدتك على الحصول على المنحة. ويعد خطاب التحفيز أهم وثيقة في طلبك، لذلك يجب عليك كتابته بشكل جيد لجعلك متميز بين آلاف الطلاب المتقدمين للمنحة.
ما هي رسالة التحفيز؟
خطاب التحفيز هو مقال يوضح مدى اهتمامك بالبرنامج الأكاديمي أو المنحة الدراسية. كما يوضح تفاصيل خلفيتك ويصف تجربتك ذات الصلة، ويسلط الضوء على نقاط قوتك وإظهار إمكاناتك، وشرح ما تخطط لتحقيقه وخططك المستقبلية على لوحة الاختيار. أي أنها وثيقة مهمة للغاية حيث ستعمل على اقناع لجنة الاختيار بأنك المرشح المناسب للمنحة أو البرنامج.
ويتراوح عادة من 400 إلى 700 كلمة. ويجب عليك تقسيم خطابك إلى فقرة تمهيدية، وفقرتين أو ثلاث فقرات، وخاتمة. ويجب التأكد من صياغتها لتناسب المحتوى الخاص بك ومتطلبات المؤسسة.
وعلى الرغم من أن خطاب التحفيز والبيان الشخصي يحتويان على معلومات متشابهة إلى أنهما يختلفات في أغراضهما ويجب عليك فهم غرض كلاً منهما لتجنب الوقوع في الأخطاء.
ما الذي يجب عليك تضمينه في خطاب التحفيز الخاصة بك؟
يمكنك اتباع بنية بسيطة مكونة من 3 أجزاء لخطاب تحفيز للمنحة، يمكنك اتباع النصائح التالية لمساعدتك على كتابة خطاب التحفيز.
للفقرة التمهيدية:
- عرف نفسك: أضف معلوماتك الشخصية وتفاصيل الاتصال بك في بداية الصفحة.
- اكتب سبب تقدمك بطلب للحصول على منحة. وتأكد من تقديم نفسك للقارئ من خلال إعلامه بالبرنامج الذي تم قبولك فيه ومدى ارتباطه بالمنحة الدراسية. يجب عليك اثبات استحقاقك بالمنحة منذ البداية، واترك بقية الخطاب تدعم وجهة نظرك.
فقرات الخطاب
- تأكد من كتابة خبرتك العملية ذات الصلة ولكن لا تجعله نسخة من سيرتك الذاتية. كل ما عليك فعله هو تقديم مواقف وأمثلة توضح خبرتك وإمكاناتك.
- قم بكتابة أي إنجازات أكاديمية تتعلق بالمنحة. وتأكد من عدم نقل المعلومات من سجلات مدرستك فقط.
- قم بتعزيز خطاب التحفيز من خلال اقتراح خطة عمل محددة لما ستفعله إذا حصلت على المنحة الدراسية، حيث سيُظهر هذا للقارئ أن لديك رؤية وأهداف واضحة ونهجًا عمليًا لتحقيقه.
الخاتمة
- يمكنك إنهاء خطاب التحفيز من خلال تلخيص النقاط الرئيسية من رسالتك وإعادة التأكيد على فكرة أنك الشخص المناسب للحصول على هذه المنحة.
- تأكد من إظهار الامتنان للمؤسسة ومجلس الاختيار قبل التوقيع.
أخطاء يجب عليك تجنبها أثناء كتابة خطاب التحفيز
هذه بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يجب عليك محاولة تجنبها:
- تأكد من عدم وجود أخطاء نحوية أو إملائية.
- لا تستخدم لغة غير رسمية.
- لا تكن غامضًا، وابتعد عن التعميمات.
- قم بوصف كل تجربة ذات صلة بالمنحة.
- لا تكتب وكأنك تعتقد أن المنحة الدراسية ملكك بالفعل.
- لا تميل إلى استخدام أسلوب التعاطف والتوسل للحصول على المنحة الدراسية.
اقرأ أيضًا:
- شروط الحصول على المنح التركية ومميزات الدراسة في تركيا.
- المنح الدراسية للطلاب الدوليين في المملكة المتحدة.
- كيفية الحصول على منحة SUSI (برنامج التبادل الثقافي الأمريكي)؟
نصائح لمساعدتك أثناء كتابة خطاب التحفيز الخاص بك
- كن موجزًا ودع تجربتك تتحدث عن نفسها: قم باستخدام لغة واضحة ومباشرة لمساعدتك على سرد قصصك بشكل جيد وصحيح حتى لا تحتاج إلى شرح الكثير من الأسباب.
- خطاب التحفيز هو وثيقة رسمية: إن خطاب التحفيز موجه للأساتذة والمديرين وغيرهم من الموظفين، لذلك يجب ان تستخدم لغة رسمية وابتعد عن اللغة العامية حتي تظهر رسالتك بصورة احترافية.
- كن صادقًا: تأكد من التحلي بالصدق أثناء كتابة الخطاب ولا تقم بسرد قصص غير حقيقية أو ليس لها علاقة بالمنحة.
- قد تواجه صعوبة في إبراز أفضل صفاتك ومهارتك وتجاربك. لذلك حاول بذل قصارى جهدك لتكون موضوعيًا بشأن ما تعلمته والتحديات التي تغلبت عليها.
- لا تعتمد على القوالب أو الصيغ المعممة: حاول الابتعاد عن خطابات التحفيز الموجودة على الإنترنت، حيث ستجعل هذه الخطابات ريالتك تبدو غير شخصية وعامة. حاول بذل قصارى جهدك لتكون متفرد وأصليًا قدر الإمكان لضمان قبولك في المنحة.
اقضِ بعض الوقت في مراجعة مقالتك لتأكد من خلوها من أي أخطاء. واطلب عائلتك وأصدقائك التحقق من رسالتك استماع إلى أفكارهم المختلفة. كما يمكن الحصول على مساعدة من أحد الأساتذة المقربون منك.
أغلب خطابات التحفيز تتبع بنية محتوى قياسية، ولكن قد تطلب بعض المؤسسات متطلبات محددة، لذلك تأكد من قراءة التعليمات بعناية وقم بتكييف استراتيجيتك مع طلبك.
