10 تطبيقات لمساعدتك على إتمام عملك بسهولة
أصبح الإنترنت والهواتف الذكية أشياء لا يمكن الاستغناء عنها في العصر الحديث. لذلك أصبحت العديد من الشركات تستعمل تلك التكنولوجيا من أجل الحصول على أكثر كفاءة وزيادة الإنتاجية الخاصة بها. يوجد العديد من التطبيقات التي تساعد المديرين والموظفين والفرق في التعامل مع العمل بشكل أكثر كفاءة، دون أن تصبح عبداً لمقصورتك. وفي هذا المقال سنعرض لك أفضل التطبيقات التي يمكن تحميلها لمساعدتك على إتمام عملك بأكثر كفاءة.
أفضل التطبيقات للموظفين
Toggl
يساعد هذا التطبيق في تدقيق الوقت لمهام ومشاريع محددة. لن يساعدك فقط على تتبع الوقت عبر الأجهزة، ولكنه يرسل لك أيضًا تقارير لمساعدتك في اتخاذ خيارات أكثر ملاءمة وموضوعية.
تطبيق Outlook
يساعدك هذا التطبيق على مزامنة حسابات البريد الإلكتروني والتقويمات المختلفة. كما يساعد على الوصول بسهولة إلى المستندات الحديثة التي تم إرسالها إليك (دون إجراء بحث عبر البريد الإلكتروني). مما يعني أنه يمكنك بسهولة مراجعة المستندات قبل الاجتماعات.
Google Drive
يساعد هذا التطبيق في الوصول إلى المستندات التي تعمل عليها من أجهزة متعددة. كما سيمنحك حفظ مستنداتك على Drive إمكانية الوصول أينما كنت. دون الحاجة لنسخ تلك المستندات أو حفظها على أقراص USD.
تطبيق Evernote
يعمل هذا التطبيق على تدوين الملاحظات، مما يساعد على تحديد أولويات أفكارك الخاصة وقوائم المهام والمخططات وخطط المشروع والمزيد.
MindMeister
يتيح لك تطبيق الخرائط الذهنية هذا تصور أفكارك وتجسيدها، بالإضافة إلى التعاون معها ومشاركتها بسهولة مع الآخرين. يمكنك استخدامه للعصف الذهني وتدوين الملاحظات وتخطيط المشروع.
تطبيق Teamweek
يمكن استخدام تطبيق تخطيط المشاريع وجدولتها هذا منفردًا أو مع فريقك. حيث يساعدك على تقسيم المشروع إلى مراحل ومهام ووضعها في المجدول. كما يساعد في الحصول على نظرة عامة يومية لما هو موجود في مهامك و مشروعاتك.
أما إذا كنت تستخدم التطبيق مع فريقك، فستحصل على نظرة عامة مماثلة لما يعمل عليه كل عضو.
اقرأ أيضًا:
- أفضل التطبيقات المساعدة لمديري الأعمال لمساعدتهم على التحكم في العمل.
- ابدأ مشروعك الخاص باختيار أحد هذه المشاريع الناجحة.
Trello
هو تطبيق عبارة عن لوحة إعلانات افتراضية رائعة لتبادل الأفكار والتنظيم والتخطيط لعملك. كما يعمل هذا التطبيق أيضًا بشكل رائع للفرق المتعاونة في المشاريع.
تطبيق Remember the Milk
يساعد هذا التطبيق في إنشاء قوائم مهام تحتوي على أكبر قدر من التفاصيل خطوة بخطوة حسب رغبة قلبك. كما يعمل هذا التطبيق بسلاسة مع الآخرين مثل Outlook و Google Drive و Evernote.
Tide
يستخدم هذا التطبيق تقنية بومودورو، وهى عبارة عن تخصيص فترات أقصر ومركزة لأداء المهام، والتي يمكن أن تساعد في إنتاجيتك ومخرجاتك. كما يساعدك Tide على استخدام تقنية بومودورو، مع إضافة أصوات خلفية مهدئة لمساعدتك على التركيز.
تطبيق Grammarly Keyboard
يمكنك استخدام هذا التطبيق للتأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات ومنشورات الوسائط الاجتماعية واضحة وخالية من الأخطاء. يعمل التطبيق على إصلاح الأخطاء النحوية والإملائية، ويتنبأ بكلماتك التالية، ويصحح تلقائيًا بدقة أكبر من لوحة المفاتيح الموجودة بهاتفك الذكي.
ولكن قبل مزامنة البريد الإلكتروني أو المستندات الخاصة بعملك مع أي تطبيق تابع لجهة خارجية، تحقق جيدًا مع مديرك أو فريق تكنولوجيا المعلومات لديك للتأكد من أنك لا تنتهك أي سياسات الشركة، حيث سيرغب خبراء تكنولوجيا المعلومات في الشركة من التأكد من أن التطبيق الذي تريد استخدامه آمن.
ويمكنك اختبار التطبيقات بنفسك لمعرفة مدى فائدتها حقًا. وإذا وجدت أن هذه التطبيقات قد تفيدك أنت وفريقك، فيمكنك اخبار مديرك بها.
نصيحة لك
إن العمل بذكاء لا يعني مجرد تنزيل مجموعة من التطبيقات الجديدة وأن تصبح عبداً لهاتفك الذكي، ولكنه يعني تمكين التكنولوجيا واستخدامها لزيادة كفاءتك وقدرتك الانتاجية، مما يمنحك الوقت وراحة البال للاستمتاع بثمار عملك.
