خطوات إصدار رخصة محل جديد وتجديدها والشروط والمستندات المطلوبة
محتويات
خدمة إصدار رخصة محل أو رخصة نشاط تجاري، هى واحدة من أهم الخدمات التي يسأل عنها الكثير من المواطنين السعوديين، ممن يرغبون في البحث عن مصدر دخل لهم من خلال إنشاء مشروع تجاري خاص بهم، مثل فتح محل لبيع منتجات معينة، ويتطلب إصدار رخصة أي نشاط تجاري الحصول على إجراءات ترخيص محل تجاري حتى يتم بشكل قانوني ولا يتعرض صاحبه للعقوبة والغرامة، وسنستعرض في السطور التالية كيفية الحصول على ترخيص محل وشروطها والمستندات والإجراءات المطلوبة حسب نوع المشروع أو المحل.
كيفية الحصول على رخصة محل تجاري؟
يتطلب إصدار رخصة محل المرور بعدة مراحل، بدءاً من استيفاء جميع الشروط المطلوبة للحصول على الترخيص، ثم استيفاء جميع المستندات والأوراق اللازمة، ثم تقديم طلب ترخيص نشاط تجاري من وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان، ومتابعة باقي إجراءات ترخيص النشاط التجاري.
شروط إصدار رخصة محل تجاري
إذا أردت فتح أحد المحال التجارية، فلابد من توافر بعض الشروط قبل البدء في استخراج ترخيص نشاط تجاري بشكل قانوني؛ لحمايتك من التعرض للمساءلة القانونية في أي وقت.
وتتمثل شروط إصدار رخصة نشاط تجاري فيما يلي:
أولاً الإلتزام بإشتراطات الدفاع المدني لإصدار رخصة محل، وتشمل:
- عدم وجود إضافات إنشائية من مواد قابلة للاشتعال.
- أن تكون الجدران بين الجار مقاومة للحريق.
- أن تكون الممرات داخل الموقع ذات سعة كافية تسمح بسهولة الحركة.
- ألا يشتمل النشاط على ملاحق أو أدوار مسروقة.
- أن تكون التمديدات الكهربائية معزولة وغير عشوائية ومرتبطة بقاطع أوتوماتيكي.
- أن يكون سخان المياه -إن وجد- سليماً، وليس به تسريبات، وبه صمام للأمان.
- توفير أسطوانة الغاز في موقع بعيد عن المواد القابلة للإشتعال، وتكون مزودة بكاشف وصمام الغلق الذاتي للغاز.
ثانياً شروط إصدار رخصة محل جديد :
- وجود سجل تجاري.
- تقدم صاحب المحل بطلب إصدار رخصة محل بالأصالة عن نفسه، أو بالنيابة عن آخر مع إرفاق صورة الوكالة الشرعية. يتم تقديم طلب موضح به نوع النشاط الذي سوف يتم ممارسته داخل المحل.
- صحة ودقة البيانات المدخلة.
- تطابق الوثائق المرفقة مع الأصول الخاصة بها.
- الإلتزام باستيفاء كافة شروط النشاط.
- الإلتزام بتحديث البيانات في النظام بصورة دورية.
- ألا يكون صاحب المحل ممنوعاً من مزاولة النشاط.
- الإطلاع على النشاط التجاري المراد استخراج الرخصة من أجله.
اقرأ أيضاً:
- تحميل تطبيق الشفيع للآيفون والأندرويد وكل ما تريد معرفته عن التطبيق
- بالخطوات شرح خدمة ناجز المرافعة الكتابية وخدمات ناجز التقاضي الإلكتروني
المستندات المطلوبة للحصول على ترخيص محل تجاري
بعد استكمال جميع الشروط السابقة، لابد من إحضار بعض الأوراق والمستندات المطلوبة لإكمال إجراءات إصدار رخصة محل تجاري كما يلي:
- صورة من إثبات الهوية وبرنت لإثبات المهنة.
- تقديم صك الملكية للمحل أو أصل وصورة من عقد إيجار المحل، ويكون العقد ساري المفعول لمدة لا تقل عن ثمانية أشهر.
- صورة وأصل من السجل التجاري إذا كان المحل مسجل باسم شركة أو مؤسسة تجارية.
- مراجعة السجل التجاري إذا كان المحل باسم فرد يمارس نشاط تجاري محدد.
- أصل وصورة من الوكالة الشرعية وهوية الوكالة في حالة ما إذا كان المحل باسم امرأة.
- إحضار أصل وصورة سارية المفعول من الترخيص إذا كان إصدار رخصة محل يخضع لإشراف إحدى الدوائر الحكومية، مثل وزارة التجارة (المخابز الآلية والنصف آلية) ووزارة الصحة والإعلام والصناعة والزراعة.
- أن يكون الاسم التجاري للمحل مدون باللغة العربية.
- في حالة عدم حضور صاحب الرخصة نفسه، يجب إحضار تفويض مصدق لشخص سعودي حتى يقوم بالإنابة عنه.
- تقديم رسم كروكي توضيحي يوضح موقع المحل واسم الحي واسم الشارع ورقم العقار الواقع به المحل بصورة دقيقة.
- رخصة البناء إن وجدت على أن يكون البناء تم تأسيسه بالمسلح.
- صورة من شهادات إتمام البناء.
- عقد جمع نفايات مع الشركة المختصة في جمع القمامة
- الهوية الوطنية للوكيل في حالة وجوده.
- تفويض الكتروني مصدق من غرفة التجارة.
- إثبات رسمي للمستثمر الذي يريد إصدار رخصة محل تجاري وهو من جنسية غير سعودية مع ترخيص الإستثمار داخل السعودية.
- صورة اللوحة الدعائية للمحل.
- توفير صورة خارجية للموقع توضح كامل واجهة المحل واللوحة.
- صورة داخلية للموقع تبين استعداد الموقع للنشاط.
- توفير صورة لكاميرات المراقبة بالمحل.
تقديم طلب استخراج ترخيص نشاط تجاري
لتقديم طلب الكتروني إصدار رخصة محل جديد، اتبع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة بلدي من هنا.
- قم بالموافقة على اتفاقية إستخدام نظام بلدي للخدمات الإلكترونية.
- أضغط على (إبدأ الخدمة).
- سجل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختر المنطقة، ثم اختر الأمانة.
- اختر البلدية/ مراكز الخدمة.
- اضغط على الاشتراطات والإجراءات الخاصة بالخدمة.
- أدخل بيانات مقدم الطلب، ثم اضغط (التالي).
- قم بإدخال بيانات النشاط، ثم اضغط (التالي).
- أدخل بيانات الطلب، ثم اضغط (التالي).
- أدخل المرفقات، ثم أرسل الطلب.
- يمكن تسديد المدفوعات إلكترونياً عبر نظام سداد من هنا.
رسوم رخصة محل
تختلف رسوم ترخيص محل جديد أو رسوم تجديد رخصة محل قائم حسب بيانات النشاط التجاري وموقعه. لمعرفة رسوم إصدار ترخيص نشاط تجاري للمحل الخاص بك أو رسوم تجديد الرخصة بدقة، عليك الدخول على رابط حاسبة موقع بلدي، ثم قم بتحديد بيانات النشاط.
تجديد رخصة نشاط تجاري
إذا كنت قد قمت من قبل بإصدار رخصة محل تجاري، وأردت تمديد الصلاحية لرخصتك المهنية المنتهية. يمكنك الدخول على خدمة تجديد رخصة نشاط تجاري من منصة بلدي التابعة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان من هنا.
عليك توفير المتطلبات التالية:
- أساس الرخصة.
- صورة من تراخيص الجهات الحكومية الأخرى المرتبطة بالنشاط.
- عقد إيجار ساري المفعول لمدة لا تقل عن ستة أشهر مصدق من مكتب عقار مرخص.
- إرفاق صور للمحل واضحة (المبنى كاملاً) مع اللوحة بمسمى عربي.
قم بالدخول على الخدمة وتسجيل الدخول عبر منصة النفاذ الوطني الموحد، ثم اختر الرخصة وقم بتسديد الرسوم على نظام سداد.
بعد إصدار رخصة محل جديد، عليك الحرص على تجديدها قبل انتهاء الموعد المحدد، أو القيام بإلغائها؛ وذلك تجنبا لغرامة التأخير.
