غيّر طريقة جدول المهام اليومية لتصبح أكثر فاعلية وبنتيجة أفضل
هل تشعر بالإحباط لأنك لم تتمكن من رؤية ما تريد جعله حقيقيًا؟ هل تساءلت يومًا عن سبب عملك بجد وما زلت لا تحقق الإنجاز والرضا الذي تستحقه جهودك؟
في هذه الأيام، يبدو أن هناك مطالب أكبر يتم وضعها على حياتنا الشخصية والمهنية أكثر من أي وقت مضى، وكثير منا يكافح من أجل البقاء واقفاً على قدميه، ناهيك عن الازدهار. والسبب الكبير وراء استمرارنا في إضاعة وقتنا هو أننا لا نزال نحاول إدارة حياتنا مع نفس الأعراف القديمة التي استخدمها آباؤنا وأجدادنا منذ عقود.
ما تحتاج إلى فهمه هو وجود فرق كبير بين القيام بالمهام في جدول المهام اليومية والإنجاز
المشكلة الأكبر في قوائم المهام هي أن التركيز فقط على ما تحتاج إلى القيام به لا يضمن أنك تحقق بالفعل أي تقدم حقيقي. يمكن أن تجعلك قائمة المهام مشغولاً، بطبيعة الحال، وهناك شعور معين من الرضا تحصل عليه من التحقق من جدول المهام اليومية . ولكن هل سبق لك أن شطبت كل شيء في قائمتك وما زلت تشعر أنك لم تنجز أي شيء حقًا؟
يختلف نظام RPM (طريقة التخطيط السريع) عن أي نظام إدارة حياة أو وقت آخر. في الواقع ، ليس نظام إدارة وقت أو حياة على الإطلاق. إنه نظام تفكير. وهو يعمل من خلال تركيزك على النتائج الرئيسية الأكثر أهمية في حياتك – وليس على نشاطك أو قائمة مهامك.
لمساعدتك على فهم نظام RPM وفلسفته بشكل أفضل ، يمكنني تقسيمه إلى مكوناته الرئيسية الثلاثة:
مكونات طريقة التخطيط السريع RPM
تركيزك ووضوحك
العنصر الأول من نظام RPM هو التركيز. غالبًا ما ننسى النتيجة الحقيقية أو الحصيلة النهائية لعملنا، ونبدأ في التفكير بدلاً من ذلك في أنه يتعين علينا تنظيم جدول المهام اليومية لتحقيق ذلك. عليك أن تحصل على وضوح حول ما تريده. كلما زادت وضوح ما تريده، كان من الأسهل تحقيقه، لأنه يمكنك بعد ذلك تنظيم كل نشاطك حول إحراز تقدم نحو تحقيقه. فكر في عقلك. مهما كانت النتيجة، يمكنك أن تستدل بعقلك كيف تصل إلى هناك وسوف يتكيف سلوكك وفقًا لذلك.
غايتك
بمجرد أن تعرف ما الذي تريده حقًا (على سبيل المثال، النتيجة أو الحصيلة)، فأنت بحاجة إلى ربط سبب رغبتك في تحقيق ذلك – الغاية التي تريدها من رغبتك في تحقيق هذه النتيجة. يعد هذا أحد أهم أجزاء العملية لأنه بدونها، تفقد دافعك العاطفي.
بدون ذلك، ستتعرض للمزيد من التوتر والضغط، مما قد يتسبب في استسلامك عند ظهور التحديات التي لا مفر منها. ولكن إذا كان لديك سبب قوي بما فيه الكفاية وغاية قوية بما فيه الكفاية، فستجد طريقة للتخلص منه.
كم مرة كنت تحاول تحقيق نتيجة، ولكن لأي سبب كنت غير قادر على الحصول عليها؟ هل سبق لك أن توقفت خططك؟ سواء تعطلت خططك أو لم تكن قادر على الحصول على أهدافك، ستستمر بالمحاولة فقط من أجل غايتك من هذا.
“السبب” هو أهم شيء يجب معرفته لأن هذا هو المكان الذي يكمن وراءه كل من الإصرار والعزيمة في مواصلتك عندما تظهر التحديات. وإذا كان لديك عدد كبير بما فيه الكفاية من الأسباب، فستكتشف طريقة لكيفية القيام بذلك.
خطتك الهائلة للعمل
الآن بعد أن أصبح لديك نتيجة أو حصيلة أو هدف واضح وغرض مقنع لدفعك إلى المتابعة، لا تزال بحاجة إلى خطة لتحقيق ذلك. لهذا السبب يتمثل المكون الثالث لنظام RPM في تطوير خطة العمل الهائلة الخاصة بك.
خطتك الكبيرة للعمل هي ببساطة خطوات أو إجراءات محددة، تحتاج إلى اتخاذها من أجل تحقيق النتيجة. جمال نظام RPM هو المرونة التي توفرها خطة عمل هائلة خاصة بك.
أولاً، سوف تكتشف أن هناك العديد من الطرق لتحقيق النتيجة. وهذا يعني أيضًا أنه إذا لم تنجح مجموعة من الإجراءات، فستنجح مجموعة أخرى.
ثانياً، لا يتعين عليك إنجاز كل عنصر من الإجراءات في خطة عملك الكبيرة من أجل تحقيق النتيجة. ستجد أنه في معظم الأحيان، هناك عدد صغير من الإجراءات التي تحدث الفرق الأكبر في قدرتك على تحقيق النتيجة. هذه هي القاعدة 80/20 – حيث 20 ٪ مما تفعله عادة في الحياة يؤدي لحدوث 80 ٪ من الفرق.
الآن بعد أن أدركت اللبنات الأساسية لنظام RPM، فإن الأمر متروك لك لاتخاذ القرار بتخصيص الوقت والطاقة والموارد لإتقانه. إن الاستمرار في إدارة حياتك من خلال جدول المهام اليومية لا يؤدي إلا إلى عدم التوازن المستمر والإحباط الذي يأتي من معرفة أنك تعمل بجد، لكنك لا تحرز تقدماً في جميع مجالات حياتك المهمة حقًا.
العمل بجد ليس هو الحل. لقد حان الوقت لتضع حياتك في العمل على مستوى جديد تمامًا. مع الاستخدام المتسق لنظام التدريب على إدارة الوقت، توفر لك طريقة التخطيط السريع الفرصة ليس فقط لإدارة وقتك، ولكن لنحت حياتك بوعي لتحصل على التحفة التي تستحقها.
وسنتكلم في مقال لاحق عن طرقة وضع خطتك والأسئلة التي عليك أن تسألها لنفسك قبل ذلك، وأتمنى أن نصل جميعاً لما نصبو إليه. شاركونا ملاحظاتكم وآراءكم في التعليقات.
