كيفية حماية مستندات Word الخاصة بك بكلمة مرور
محتويات
إذا كنت ترغب في كتابة بعض المعلومات الحساسة والتي لا يجب على أحد الإطلاع عليها على Microsoft Word أو تطبيقات Microsoft Office الأخرى، فقد ترغب في التفكير في حماية مستنداتك على Word وإغلاقها بكلمة مرور.
مايكروسوفت وورد هو برنامج معالجة للنصوص أطلقته شركة مايكروسوفت عام 1983 وهو يضم العديد من الميزات الجديدة والعديد من التطبيقات التي يحتاجها معظم الأشخاص حول العالم، مثل:
- Microsoft PowerPoint و Microsoft Excel إضافة إلى بعض التطبيقات الأخرى التي تحتوي على برامج Office أخرى، مثل: Microsoft Outlook و Skype for Business.
يمكن أن تضطر إلى حفظ مستند Word يحتوي على معلومات مهمة في مجلد عام ليتمكن الآخرون من الوصول إليه بسهولة.
ولكن في هذه الحالة، سوف يكون عليك تشفير الملفات ومشاركة كلمة المرور فقط مع الأشخاص الذين يحتاجون إلى الوصول إلى المستند. ومن خلال هذا المقال سوف نخبرك بكيفية حماية ملف وورد بكلمة مرور.
كيفية كتابة كلمة مرور لحماية مستند Word على Windows
يفضل وضع كلمة مرور آمنة وقوية على المستندات التي تحتوي على معلومات مهمة، مثل معلومات الشغل الخاص بك، ورسائل الماجستير وغيرها من المعلومات المهمة التي من السهل سرقتها.
يمكنك اتباع هذه الخطوات لحماية مستند Word الخاص بك على Windows:
- في البداية قم بتشغيل برنامج Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ثم بعد ذلك افتح مستند Word جديد.
- بعد ذلك، قم بالضغط على ملف (file) من شريط الأدوات الموجود في الأعلى.
- ثم اضغط على حماية المستند (Protect Document)، ثم اضغط على تشفير بكلمة مرور (Encrypt with Password).
- بعد ذلك قم بإدخال كلمة المرور التي تريد كتابتها. ثم اضغط على موافق.
- بعد هذه الخطوة سيطلب منك كتابة كلمة المرور الخاصة بك مرة أخرى للتأكيد عليها، قم بذلك ثم اضغط على موافق.
- بعد القيام بهذه الخطوات، سوف يكون لديك مستند Word محمي بكلمة مرور.
- وعند إغلاق المستند وإعادة فتحه، لن يتم فتحه إلا بإدخال كلمة المرور.
إقرأ أيضًا:
- تعرف على طرق ضغط ملف PDF مع فيديو توضيحي.
- كيفية دمج ملفات PDF على الكمبيوتر وهاتفك.
- كيفية تحويل ملف PDF إلى Excel.
كيفية حماية ملف وورد بكلمة مرور على جهاز Mac
يمكنك بكل سهولة تشفير مستند Word ووضع كلمة مرور للمستند بواسطة أجهزة Mac عن طريق اتباع هذه الخطوات:
- قم بتشغيل Microsoft Word على جهاز Mac الخاص بك.
- ثم قم بفتح مستند Word.
- ثم اضغط على مراجعة الموجودة في الشريط العلوي.
- بعد ذلك اضغط على حماية، ثم اضغط على خيار حماية المستند (Protect Document).
- ثم قم بكتابة كلمة المرور التي تريد غلق المستند بها، ثم اضغط على موافق.
- ثم سيُطلب منك إعادة إدخال كلمة المرور مرة أخرى للتأكيد، قم بذلك ثم اضغط على موافق.
- كما يمكنك تعيين كلمة مرور لتعديل المستند أيضًا.
كما يمكنك تكرار هذه الخطوات نفسها على جهاز كمبيوتر أو جهاز Mac لحماية مستندات PowerPoint أو حتى Excel بكلمة مرور.
وهذه هي الطرق التي يمكنك من خلالها حماية مستنداتك في Microsoft Word، بحيث إذا حاول أي شخص اقتحام جهازك، فلن يتمكن من سرقة معلوماتك المهمة.
ولكن، يجب عليك الانتباه إلى أنه إذا فقدت كلمة المرور أو نسيتها، فلن يتمكن Word من استردادها لك. لذلك، احرص على الاحتفاظ بنسخة عن كلمة المرور في مكان آمن أو إنشاء كلمة مرور قوية يمكنك تذكرها.
