أفضل التطبيقات المساعدة لمديري الأعمال لمساعدتهم على التحكم في العمل
محتويات
كونك مدير أو رئيس للشركة يعني أنه عليك الاستعداد لمواجهة تحديات جديدة باستمرار. كما أنه يوجد العديد من المسؤوليات التي تجعل هذا المنصب صعب. كما أنك ستكون بحاجة للتعامل مع العديد من المشاريع والفرق والعملاء، والتأكد من أن الأمور تسير كما هو مخطط. ومن الجيد أنه هناك بعض التطبيقات المفيده التي تساعدك على إدارة فريقك بنجاح.
العمل الجاد وروح الفريق والعمل الجماعي لصالح الشركة يساعد على تحقيق أهدافك وأهداف الشركة، ولكن لا يمكن الاعتماد على هذا فقد، حيث يجب عليك إضافة العمل الذكي إلى جهودك لإدارة الأشياء بسهولة وإنجاز المزيد في وقت أقل.
توجد العديد من التطبيقات لمساعدة مدير العمل في التحكم في العمل وسيره وأداء الموظفين. في هذا المقال، نذكر تطبيقات مفيده تساعدك على إدارة شركتك وفريقك بطريقة فعالة.
تطبيقات مفيده تساعدك على إدارة شركتك
ProofHub – برنامج إدارة المشاريع
هو برنامج شامل لإدارة المشاريع والعمل الجماعي، كما يجمع بين جميع بين جميع الأدوات الأساسية التي تحتاجها لتخطيط المشاريع وتنظيمها وتسليمها بنجاح.
يساعدك الموقع في الحصول على نظرة شاملة لكل المشاريع والفرق الموجودة في منشأتك. كما أنه سهل الأستخدانة، ويمكن للفرق والشركات من أى صناعة استخدامه.
المميزات
- أدوار مخصصة: حيث يسمح بإنشاء أدوار مخصصة وتحديد مستوى الوصول لكل دور. كما يحتوي أيضًا على ثلاثة أدوار افتراضية، وهي المالك والمسؤول والعادي، في حالة عدم رغبتك في إنشاء أدوار مخصصة.
- مرونة إدارة مهام: حيث يتيح لك البرنامج إنشاء المهام، وتقسيمها، إرفاق ملفات، بالإضافة إلى ذلك، كما يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة باستخدام لوحة Kanban وتبسيط جهود إدارة المهام الخاصة بك.
- مخططات جانت والمخطط الزمني للمشروع: حيث تساعدك على تصور مشاريعك في عرض المخطط الزمني، تعيين التبعيات بين المهام، وتحديد المسارات الهامة، وتغيير الجداول الزمنية بمهام السحب والإفلات البسيطة على مخطط جانت.
يمكنك الحصول على كل هذه المميزات واستعمال البرنامج مقابل 89 دولار شهريًا، كما يوفر عدد غير محدود من المستخدمين ومشاريع غير محدودة.
المنصات التى تدعم التطبيق
Todoist – تطبيق إدارة المهام
تطبيق مخصص لإدارة المهام، حيث يساعدك على إدارة مهامك بسهولة، كما أنه مرن بدرجة عالية للتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بجميع أنواع المشاريع. كما يساعد في الحصول على نظرة عامة واضحة على جميع مهام المشروع بحيث تظل على دراية بما تم إنجازه وما تبقى.
المميزات
- إنشاء مهام جديدة في لحظة باستخدام خيار الإضافة السريعة.
- ترك التعليقات على المشاريع والمهام.
- تصور الإنتاجية باستخدام الرسوم البيانية المرمزة بالألوان.
- الحصول على إشعارات في الوقت الفعلي عندما يكمل شخص ما مهمته.
- إضافة المهام عبر البريد الإلكتروني.
المنصات التي تدعم هذا التطبيق
تطبيق TeuxDeux
تطبيق يمكنك استخدامه لإنشاء قوائم مرجعية. كما أنه سهل الاستخدام حيث يساعدك على تحديد المهام التي تم إنهاؤها.
كما أنه يذكرك بقائمة الأشياء التي لم تنهيها في نهاية اليوم.
المميزات
- إضافة روابط إلى النصوص.
- إنشاء وإضافة المهام المتكررة إلى قائمة المهام.
- تنظيم المهام للأسبوع أو الأشهر باستخدام التقويم المدمج.
المنصات التى تدعم التطبيق
تطبيق Time Doctor
هو تطبيق يساعد على تبسيط مسؤولية مراقبة الفرق ذات الأعداد الكبيرة والفرق التي تعمل عن بعد ( Work from Home). مما يساعدك على معرفة كل أنشطة وأعمال أعضاء الفرق. يسمح لك أيضًا بتتبع الوقت الذي تقضيه في العمل على المهام بالإضافة إلى الوقت الضائع من قبل أعضاء الفريق.
المميزات
- تتبع موقع الموظف في الوقت الفعلي باستخدام نظام (GPS).
- عرض التنبيهات عندما يظل الموظفون في وضع الخمول لفترة طويلة أو يزورون مواقع الويب غير الخاصة بالعمل.
- تتبع فترات الراحة والوقت الضائع.
- إنشاء تقارير زمنية مفصلة لتحديد المجالات التي تكون نقاط ضعف في الإنتاجية.
المنصات التي تدعم التطبيق
إقرأ أيضًا:
- كيف يمكنك إزالة ضوضاء الخلفية في مكالمات الفيديو على Zoom و Google Meet و Microsoft Teams.
- ما هو الفرق بين نظام CRM ونظام ERP؟
- أفضل دبلومات وكورسات التسويق التي تساعدك على تنمية مهاراتك التسويقية.
تطبيق Ever note
يساعد هذا التطبيق على تدوين الملاحظات حول كل شيء مهم لمشروع ما والتركيز على الأشياء الأكثر أهمية، كما يساعدك أنت وأعضاء فريقك على تحميل الملاحظات والوصول إليها وتحريرها ومشاركتها من أي جهاز.
المميزات
- سهولة تنظيم كل شيء في مساحة مشتركة.
- قوالب ملاحظات سهلة التثبيت يمكنك أيضًا تخصيصها وفقًا لمتطلباتك.
- تعليق لقطات من صفحات الويب.
المنصات التي تدعم التطبيق
تطبيق Google Drive
تطبيق من أفضل التطبيقات المفيده لإدارة المستندات للمديرين، ويعتبر من التطبيقات الضرورية لإدارة جميع ملفات ومستندات مشروعك والوصول إليها من مساحة واحدة.
المميزات
- إنشاء مجلدات لتنظيم الملفات التي تم تحميلها.
- وصول سريع إلى الملفات الأخيرة.
- مشاركة المجلدات والملفات مباشرة مع فريقك.
- منح حق الوصول لبعض العناصر المشتركة أو تحريرها أو التعليق عليها.
المنصات التي تدعم التطبيق
- Web.
تطبيق Salesmate
من التطبيقات المفيده لإدارة علاقات العملاء للمدير، كما يعتبر أنه النسخة المعدلة من CRM.
يساعد التطبيق على تبسيط عملية المبيعات. كما يستخدم تقنيات مبيعات حديثة لمساعدة عملك على جذب المزيد من العملاء المحتملين، وكسب المزيد من الصفقات، وتعزيز رضا العملاء. يساعد أيضًا على تتبع وتصفية ومعرفة تقدم جميع صفقاتك.
المميزات
- يسمح لك تعقب نشاط المبيعات بتتبع أنشطة فريقك.
- تنبيهات الإخطار كلما فتح عميل محتمل بريدك الإلكتروني.
- يسمح لك نظام الهاتف الظاهري المتكامل بالاتصال وإرسال الرسائل النصية إلى جهات الاتصال.
المنصات التى تدعم التطبيق
تطبيق Zoom
يعتبر من أكثر تطبيقات الفيديو شيوعًا، وذلك لأنه سهل الاستخدام ويمكنك من التحدث مع كامل فريق العمل الخاص بك بسلاسة. كما يمكنك التعاون مع فريقك بسهولة والتنسيق بفعالية لتحقيق أهداف فريقك. ويوفر دردشة تتيح لك إرسال الرسائل وحتى مشاركة الملفات مع زملائك في الفريق.
المميزات
- يدعم مشاركة الشاشة، ويسمح للفريق بتقديم عروض تقديمية.
- إجراء مكالمات صوت عالية الدقة ومكالمات فيديو عالية الدقة.
- توفير لوحة تحكم المشرف معلومات مهمة مثل البيانات الحية في الاجتماع.
المنصات التى تدعم التطبيق
- Web.
