10 تطبيقات لمساعدتك على إتمام عملك بسهولة

كتابة: Mai Hesham - آخر تحديث: 28 يوليو 2021
10 تطبيقات لمساعدتك على إتمام عملك بسهولة

أصبح الإنترنت والهواتف الذكية أشياء لا يمكن الاستغناء عنها في العصر الحديث. لذلك أصبحت العديد من الشركات تستعمل تلك التكنولوجيا من أجل الحصول على أكثر كفاءة وزيادة الإنتاجية الخاصة بها. يوجد العديد من التطبيقات التي تساعد المديرين والموظفين والفرق في التعامل مع العمل بشكل أكثر كفاءة، دون أن تصبح عبداً لمقصورتك. وفي هذا المقال سنعرض لك أفضل التطبيقات التي يمكن تحميلها لمساعدتك على إتمام عملك بأكثر كفاءة.

أفضل التطبيقات للموظفين

Toggl

يساعد هذا التطبيق في تدقيق الوقت لمهام ومشاريع محددة. لن يساعدك فقط على تتبع الوقت عبر الأجهزة، ولكنه يرسل لك أيضًا تقارير لمساعدتك في اتخاذ خيارات أكثر ملاءمة وموضوعية.

‎Toggl Track: Hours & Time Log
‎Toggl Track: Hours & Time Log
Toggl Track - Time Tracking
Toggl Track - Time Tracking
Developer: Toggl.com
Price: Free

تطبيق Outlook

يساعدك هذا التطبيق على مزامنة حسابات البريد الإلكتروني والتقويمات المختلفة. كما يساعد على الوصول بسهولة إلى المستندات الحديثة التي تم إرسالها إليك (دون إجراء بحث عبر البريد الإلكتروني). مما يعني أنه يمكنك بسهولة مراجعة المستندات قبل الاجتماعات.

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Price: Free
‎Microsoft Outlook
‎Microsoft Outlook

Google Drive

يساعد هذا التطبيق في الوصول إلى المستندات التي تعمل عليها من أجهزة متعددة. كما سيمنحك حفظ مستنداتك على Drive إمكانية الوصول أينما كنت. دون الحاجة لنسخ تلك المستندات أو حفظها على أقراص USD.

Google Drive‏
Google Drive‏
Developer: Google LLC
Price: Free
‎Google Drive
‎Google Drive
Developer: Google LLC
Price: Free+

تطبيق Evernote

يعمل هذا التطبيق على تدوين الملاحظات، مما يساعد على تحديد أولويات أفكارك الخاصة وقوائم المهام والمخططات وخطط المشروع والمزيد. 

‎Evernote - Notes Organizer
‎Evernote - Notes Organizer
Developer: Evernote
Price: Free+

MindMeister

يتيح لك تطبيق الخرائط الذهنية هذا تصور أفكارك وتجسيدها، بالإضافة إلى التعاون معها ومشاركتها بسهولة مع الآخرين. يمكنك استخدامه للعصف الذهني وتدوين الملاحظات وتخطيط المشروع.

‎Mind Mapping - MindMeister
‎Mind Mapping - MindMeister
Developer: MeisterLabs
Price: Free+
MindMeister
MindMeister
Developer: MeisterLabs
Price: Free

تطبيق Teamweek

يمكن استخدام تطبيق تخطيط المشاريع وجدولتها هذا منفردًا أو مع فريقك. حيث يساعدك على تقسيم المشروع إلى مراحل ومهام ووضعها في المجدول. كما يساعد في الحصول على نظرة عامة يومية لما هو موجود في مهامك و مشروعاتك. 

أما إذا كنت تستخدم التطبيق مع فريقك، فستحصل على نظرة عامة مماثلة لما يعمل عليه كل عضو.

اقرأ أيضًا:

افضل التطبيقات

Trello

هو تطبيق عبارة عن لوحة إعلانات افتراضية رائعة لتبادل الأفكار والتنظيم والتخطيط لعملك. كما يعمل هذا التطبيق أيضًا بشكل رائع للفرق المتعاونة في المشاريع.

‎Trello: organize anything!
‎Trello: organize anything!
Trello: Manage Team Projects
Trello: Manage Team Projects

تطبيق Remember the Milk

يساعد هذا التطبيق في إنشاء قوائم مهام تحتوي على أكبر قدر من التفاصيل خطوة بخطوة حسب رغبة قلبك. كما يعمل هذا التطبيق بسلاسة مع الآخرين مثل Outlook و Google Drive و Evernote.

Remember The Milk
Remember The Milk
Developer: Remember The Milk
Price: Free

Tide

يستخدم هذا التطبيق تقنية بومودورو، وهى عبارة عن تخصيص فترات أقصر ومركزة لأداء المهام، والتي يمكن أن تساعد في إنتاجيتك ومخرجاتك. كما يساعدك Tide على استخدام تقنية بومودورو، مع إضافة أصوات خلفية مهدئة لمساعدتك على التركيز.

‎TIDE - Meditation & Sleep
‎TIDE - Meditation & Sleep
Tide - Sleep & Meditation
Tide - Sleep & Meditation
Developer: Moreless, Inc.
Price: Free

تطبيق Grammarly Keyboard

يمكنك استخدام هذا التطبيق للتأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات ومنشورات الوسائط الاجتماعية واضحة وخالية من الأخطاء. يعمل التطبيق على إصلاح الأخطاء النحوية والإملائية، ويتنبأ بكلماتك التالية، ويصحح تلقائيًا بدقة أكبر من لوحة المفاتيح الموجودة بهاتفك الذكي.

ولكن قبل مزامنة البريد الإلكتروني أو المستندات الخاصة بعملك مع أي تطبيق تابع لجهة خارجية، تحقق جيدًا مع مديرك أو فريق تكنولوجيا المعلومات لديك للتأكد من أنك لا تنتهك أي سياسات الشركة، حيث سيرغب خبراء تكنولوجيا المعلومات في الشركة من التأكد من أن التطبيق الذي تريد استخدامه آمن.

ويمكنك اختبار التطبيقات بنفسك لمعرفة مدى فائدتها حقًا. وإذا وجدت أن هذه التطبيقات قد تفيدك أنت وفريقك، فيمكنك اخبار مديرك بها.

نصيحة لك

إن العمل بذكاء لا يعني مجرد تنزيل مجموعة من التطبيقات الجديدة وأن تصبح عبداً لهاتفك الذكي، ولكنه يعني تمكين التكنولوجيا واستخدامها لزيادة كفاءتك وقدرتك الانتاجية، مما يمنحك الوقت وراحة البال للاستمتاع بثمار عملك.

المصدر

329 مشاهدة
guest
0 تعليقات
Inline Feedbacks
View all comments