تجنبوا الندم وهدر ثروتنا الأغلى وهي الوقت

مضيعات الوقت كثيرة ومتنوعة حيث يوجد أشخاص يضيعون وقتهم دون عمل أشياء مفيدة وهناك طرق كثيرة لتضييع الوقت، خصوصًا مع التقدم التكنولوجي الهائل الذي يحدث في العالم فإذا لم يتم استغلال هذا التقدم بشكل صحيح سوف يصبح مضيعة للوقت وللوصول إلى طريق النجاح لابد من إدارة وقتنا وهذا هو العنصر الرئيسي للوصول إلى أعلى درجات النجاح.

ما المقصود بـ مضيعات الوقت

• هي عبارة عن الأمور التي يقوم بها الأشخاص في الأوقات الخاصة بالعمل أو الدراسة أو أي وقت مهم لا يتطلب فيه تضييعًا للوقت.

ما أسباب مضيعة الوقت 

 لا شك أن هناك أسباب كثيرة جدًا لتضييع الوقت وكثير من الناس يحاولون أن يتغلبوا على هذه الأسباب ولكن يفشلون.

 ومن أهم هذه الأسباب:

التأخير والمماطلة

• تعتبر هذه من العادات الخاطئة في بعض الأشخاص على الرغم من وجود وقت فراغ لديهم إلا أنهم يصرون على تأخير المهام وتأجيلها وبعدها يُبرِرون أفعالهم ولكن تبريرات غير مُقنعة.

اقرأ أيضًا:

• ما هي الصدمة النفسية؟ وطرق التعافي منها وتأثيرها على الجسم

خلط الأمور بين المهم والأهم

• هناك كثير من الناس لا يفرقون بين أولوياتهم وغيرها من الأمور غير المهمة. أو بين المهم الذي يفعله وبين الأهم الذي من الضروري أن يفعله لذلك لا يقوم بأي أمور مهمة. ولكن يضيع الكثير من الوقت دون جدوى لعدم تنظيم أموره بين المهم والأهم بين الأولويات والثانويات، وهي من أهم مضيعات الوقت.

عدم التدقيق والتركيز

• قد تقوم بعمل شيء ما مهم ثم تتلقى مكالمة هاتفية أو تنجذب لعمل آخر وتترك العمل الذي تقوم به.

عدم قول لا

• هناك كثير من الناس يخجلون من قول لا على الزيارات أو المحادثات دون معاد سابق، وهذا يضيع كثيراً من وقتهم ويكونون غير قادرين على التحكم فيه.

تخطيط غير متطابق مع الواقع

• هناك كثير من الناس يقومون بتخطيط الخطط الخاصة بهم بشكل غير واقعي وغير منظم، وهناك كثير من المهام يمكن القيام بها في ساعة ويتم فعلها في يوم كامل وهناك مهام تأخذ أسبوع ويتم تنفيذها في ثلاثة أيام، هذا يُعبر عن الفوضى ويستنزف الكثير من الوقت. 

العشوائية وعدم النظام

• وهذا يعبر عن الأشخاص المُهمِلين الفوضويين الذين ليس لديهم نظام ولا ترتيب، أشياؤهم دائمًا مُهملة وضائعة مثل المفاتيح الخاصة أو التليفون المحمول كل هذه الأشياء تُرى أنها بسيطة ولكنها تضيع الوقت. 

الأوراق والمستندات الكثيرة

• تراكم الكثير من الأوراق أمامك هذا يجعلهك مشتت وغير قادر علىإيجاد الأوراق المهمة مما يجعلك تضيع كثيرًا من الوقت لإيجاد ورق معين بين هذه الفوضى.

الأسباب الجسدية المسؤولة عن تضيع الوقت

التشتت الذهني المفاجئ

• يعتبر التشتت قاطع للتفكير الذهني ويضيع كثيراً من الوقت مثل مكالمات هاتفية فجأة، أو زيارة صديق لك بدون ميعاد مسبق، إذا لم يكن هذا الشخص من أولوياتك فيجب أن تعتذر له ويتم تأخير الزيارة إلى موعد مناسب.

الجهود المختلفة والمكررة

• إذا كنت تقوم بعمل شيء مهم وتضع فيه كل تركيزك ثم تتركه وتقوم بعمل آخر ثم ترجع إليه مرة أخرى هذا يأخذ منك وقت وجهد أكبر.

التعب والإرهاق

• من الضروري أخذ قسط من الراحة لتنفيذ المهام لأن كثيرًا من الأشخاص المهمين أصحاب الأعمال وأصحاب الفكر يعتقدون أن العمل المستمر طوال الوقت أفضل.
  • وهذا خطأ ويدل ذلك على عدم تنظيم الوقت، وذلك يؤثر بالسلب على الحالة الجسدية والنفسية وعلى الحالة الصحية بشكل عام، فالجسد المتهالك أكثر مضيعة للوقت.

اقرأ أيضًا:

• كيفية التعامل مع القلق والخوف عند الأطفال بطريقة صحيحة

نصائح لضبط الوقت وزيادة الإنتاج

• يجب وضع جميع الأهداف التي ترغب في تحقيقها سواء الحاضرة أو المستقبلية وفكر في تحقيقها.
• لابد من استخدام مهارة الذكاء في تنفيذ المهام في وقتها المحدد دون تأجيل ودون تفكير في الجهد المبذول.
• عليك وضع جدول لأعمالك سواء الأسبوعية أو الشهرية وعليك تنفيذها وفي النهاية قيم نفسك وحاول أن تُحسن من تقصيرك إن وجد.
• أحب ما تعمل حتى تتقنه وتخيل أنك بالفعل قمت به! وسوف تنبهر بالنتيجة وتشعر بإنجاز وفوز عظيم.
• إذا كان هناك أكثر من عمل فلا يجب القيام بها في وقت واحد، عليك تقسيم العمل على فترات متباعدة، ويجب عليك توفير وقت للراحة حيث أن وقت الراحة لا يقل أهمية عن وقت العمل بل ربما أهم حتى ترجع للعمل بكامل طاقتك ونشاطك.
• هناك أوقات انتظار كثيرة مثل الانتظار في العيادات أو الاجتماعات وغيرها، يمكنك استغلال هذا الوقت في إجراء المكالمات الهاتفية وإنجاز بعض المهام الكتابية سواء على الهاتف أو اللاب توب أو قراءة كتب مفيدة.
• لا تخجل من فشلك ولا تيأس من المحاولة فبعض محاولات الفشل تكون بداية للنجاح لأنك سوف تتعلم من الخطأ وتتجنبه.
• لابد أن تكافئ نفسك من حين لآخر ذلك يجعل لديك حافز أكثر للعمل بنشاط أكبر، وكل عمل تقوم بإتقانه يجب عليك مكافأة نفسك فذلك سيشجعك على إنجاز جميع المهام بإتقان وأن تتحدى نفسك وأن تتقن العمل في كل مرة أكثر من المرة السابقة.

عوامل لمضيعات الوقت

هناك دراسات عديدة أُقيمت على أكثر 5٠٠٠ من المدراء فيما يقارب من أربع عشرة من الدول النامية وتوصلوا إلى أن هناك أكثر من ٥٠ عامل رئيسي لهذا السبب.

هناك مكونات فرعية لهذه المجموعات سوف نتعرف عليها فيما يلي:

العوامل التنظيمية

• عدم التخطيط وسوء تحديد الأولويات.
• عدم توضيح الأهداف المراد تحقيقها.
• كثرة الاجتماعات غير مفيدة.
• كثرة المهام الورقية.
• عدم التخطيط للحفظ والتوثيق.
• ضعف الكفاءات.
• كثرة النقد وقلة التحفيز داخل بيئة العمل.

العوامل الاجتماعية

• العرف والتقاليد.
• المشاكل الأسرية.
• المكالمات على الهاتف.
• العلاقات المختلفة.
• الزيارات المفاجئة غير المخطط لها.

العوامل الذاتية

• الحالة الجسدية.
• عدم الثقة في النفس.
• التسرع ونفاذ الصبر.

العوامل البيئية

• ضعف الكفاءات الأساسية.
• ظروف طبيعية مناخية غير ملائمة.
• الضغوطات السياسية.

وفى نهاية المقال يجب علينا دائما أن نفهم وندرك أهمية الوقت واستغلاله بطريقة صحيحة، بالإضافة إلى تنظيم الأولويات اليومية يجب أن يكون ضمن خطة تنفيذية محددة، لأن عدم تنظيم هذا الوقت سيسبب تراكم المهام وسنصبح غير قادرين على تنفيذها ونشعر بالإحباط.