محتويات
عند العمل على جداول قوقل Google Sheets، يمكن أن يتعين عليك التعامل مع العديد من الإدخالات المكررة. ويمكن ان يصبح الامر متعب بعض الشيء. ولكن يمكنك تمييز وإزالة الإدخالات المتكررة وذلك من خلال التنسيق الشرطي
وفي هذا المقال سوف نوضح لك كيفية البحث عن الإدخالات المكررة وإزالتها في Google Sheets.
كيفية تمييز التكرارات في عمود واحد في Google Sheets
قبل معرفة كيفية إزالة الإدخالات المكررة من جداول بيانات Google، يجب عليك تعلم كيفية تمييز التكرارات في عمود واحد. وللقيام بذلك يمكنك اتباع الخطوات التالية.
- قم بفتح جدول البيانات في Google Sheets، ثم قم بتحديد عمود، مثل: حدد العمود A ثم Format ثم Conditional formatting.
- ومن خلال قواعد التنسيق، قم بفتح القائمة المنسدلة وحدد الصيغة المخصصة، ثم أدخل قيمة الصيغة المخصصة countif (A1: A ، A1)> 1=.
- بعد ذلك أسفل قواعد التنسيق، يمكنك العثور على أنماط التنسيق، والتي تساعدك على استخدام لون مختلف للتكرارات المميزة. للقيام بذلك، قم بالضغط على أيقونة لون التعبئة (Fill colour). ثم حدد اللون المفضل لديك.
- وبعد الانتهاء من ذلك، اضغط على تم Done ليتم تمييز التكرارات الموجودة في العمود الواحد.
- ويمكنك القيام بهذه الخطوات للأعمدة الأخري، مع تغيير الصيغة قليلاً، فإذا كان عليك القيام بذلك للعمود C، فإن الصيغة ستصبح countif (C1: C، C1)> 1=.
كيفية العثور على التكرارات في منتصف الأعمدة في جداول قوقل
توجد طريقة للعثور على التكرارات في منتصف الأعمدة أيضًا. وللقيام بذلك، قم باتباع هذه الخطوات.
- اذا كنت تريد تميير التكرارات والعثور عليها بين عدة خلايا، ولنفترض أنها بين الخلايا C5 إلى C14.
- للقيام بذلك، قم الضغط على تنسيق، ثم قم بتحديد التنسيق شرطي .
- ومن خلال تطبيق النطاق، قم بادخال نطاق البيانات هو C5: C14 .
- بعد ذلك، من خلال قواعد التنسيق، قم بفتح القائمة المنسدلة وحدد الصيغة المخصصة (Custom formula is).
- ثم أدخل قيمة الصيغة المخصصة وهي: countif (C5: C، C5)> 1=.
- كما يمكنك تعين لون مختلف للتكرارات المميزة باتباع نفس الخطوات المذكورة فوق. وبعد الانتهاء، قم بالضغط على تم.
اقرأ أيضًا:
- مميزات تطبيق google sheets وكيفية كتابة البيانات به.
- أفضل التطبيقات التي تساعدك على تدوين الملاحظات بسهولة على هاتفك.
- كيفية استخدام محرر مستندات Google بدون الحاجة إلى استخدام الإنترنت.
كيفية تمييز التكرارات عبر أعمدة أو صفوف متعددة
- في البداية، قم بفتح ورقة جدول بيانات في Google Sheets، ثم قم بتحديد عدة أعمدة أو صفوف.
- مثل، تحديد الأعمدة من B إلى E، ثم اضغط على تنسيق (Format)، ثم اضغط على تنسيق شرطي (Conditional formatting).
- ومن ضمن قواعد التنسيق، افتح القائمة المنسدلة وحدد الصيغة المخصصة هي (Custom formula is).
- ثم أدخل قيمة الصيغة المخصصة وهي: countif (B1: E، B1)> 1=.
- يمكنك العثور على أنماط التنسيق أسفل قواعد التنسيق، ويمكنك من خلالها تعيين لون مختلف للتكرارات المميزة. للقيام بذلك، قم بالضغط على أيقونة لون التعبئة (Fill colour). ثم حدد اللون المفضل لديك.
- وبعد الانتهاء من ذلك، اضغط على تم Done.
- وأيضًا، إذا كنت تريد تحديد التكرارات للأعمدة من M إلى P، فكل ما عليك فعله هو استبدال B1 بـ M1 و E بـ P. وتصبح الصيغة الجديدة للأعمدة هي: countif (M1: P ، M1)> 1=.
- أما إذا كنت ترغب بتمييز التكرارات لجميع الأعمدة من A إلى Z، فقم بتكرار الخطوات السابقة، ثم أدخل القيمة المخصصة للصيغة وهي: countif (A1: Z ، A1)> 1=.
كيفية إزالة التكرارات من جداول قوقل Google Sheets
بعد الانتهاء من تمييز التكرارات الموجودة في جدول البيانات، فإن الخطوة التالية التي يجب عليك فعلها هو حذف جميع هذه التكرارات. ويمكنك اتباع هذه الخطوات.
- قم بتحديد العمود الذي تريد حذف التكرارات منه.
- ثم اضغط على البيانات، ثم إزالة التكرارات.
- سوف تظهر لك نافذة منبثقة، قم بوضع علامة في المربع بجانب البيانات لديها رأس، ثم اضفط على مكررة إزالة، ثم اضفط على تم.
- يمكنك أيضًا تكرار هذه الخطوات لباقي الأعمدة الأخرى.
