تعرف على كل ما يتعلق بنظام أعمالي في وزارة التعليم
محتويات
نظام أعمالي هو أحد الأنظمة الإلكترونية التي استحدثتها وزارة التعليم بهدف تسهيل المراسلات بين العاملين، فضلاً عن كونه يعتبر بداية التحول من التعاملات الورقية إلى التعامل الرقمي، حتى تتمكن كافة الإدارات التابعة للوزارة من التواصل بشكل أسرع وأكثر أمانًا.
نظام أعمالي
هو نظام ذكي يستخدم لتبادل المراسلات بشكل إليكتروني على قدر عالي من الأمان، حيث يوفر النظام للمستخدم مجموعة من الأدوات الإلكترونية التي تساعده على إتمام عمله بطريقة آمنة وسهلة في نفس الوقت، عن طريق أحدث التقنيات المستخدمة في إنجاز المهام.
حيث يوفر عدد من الخصائص مثل خاصية التأشير، والتوقيع، وخاصية التوجيه الإلكتروني للمعاملات، كل ذلك في منصة موثوقة وآمنة تمامًا، هذا إلى جانب خاصية التتبع الإلكتروني للمعاملات في المجال التعليمي، وخاصية تشفير البيانات داخل النظام الأمر الذي يساعد على توفير أعلى درجة الأمان والسرية للبيانات داخل النظام، وقد أنشئ هذا النظام كبديل لنظام راسل الخاص بالمعاملات الإلكترونية.
اقرأ أيضًا:
نظام أعمالي وزارة التعليم السعودي
تسعى وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية إلى إحداث طفرة كبيرة في مجال آلية التحول الرقمي، وقد جاء نظام أعمالي الجديد ليكون أحد الأنظمة التي أطلقتها الوزارة ضمن استراتيجية التحديث والتطوير المستمرة التي تستهدف من خلالها توفير كافة الوسائل الحديثة والإمكانيات التي تخدم العملية التعليمية، وجدير بالذكر أن الوزارة توفر إلى جانب نظام أعمالي عدد من الأنظمة الأخرى مثل نظام نور الخاص بالإدارة التربوية، ونظام فارس للخدمة الذاتية، وهي من النظم الحديثة التي نجحت في تحقيق العديد من النجاحات.
التسجيل في منصة أعمالي
ذكرت وزارة التعليم أن عملية التسجيل على المنصة تكون فقط للمستخدمين الذين يملكون حق الدخول، و هؤلاء المستخدمين هم من يقومن بتحديد اسم المستخدم الخاص به، وكلمة المرور، ويوفر البرنامج إمكانية استعادة كلمة المرور في حال نسيانها، ويمكن الدخول إلى المنصة كما يلي:
- الدخول إلى منصة أعمالي من هنا.
- قم بإدخال اسم المستخدم الخاص بك، ثم كلمة المرور التي تم إعدادها في السابق للعاملين ولمن لديهم الحق في الدخول.
- سوف يصل إليك رمز تحقق على جوالك، قم بإدخال الرمز حتى تتم عملية مصادقة الدخول.
- بعدها ينتقل النظام ليعرض الواجهة الرئيسية، حيث يظهر على الشاشة اسم المستخدم، والقسم الذي يتبعه، بالإضافة إلى لوحة تحكم تساعدك على إنشاء المعاملات الداخلية أو الخارجية.
- من الخدمات المتاحة على المنصة خدمة إنشاء التقارير، إدارة الصلاحيات أو المجلدات، التفاوض، الإحصاءات العامة وغيرها.
أبرز أهداف أعمالي
هناك مجموعة من الأهداف التي تسعى وزارة التعليم على تحقيقها عن طريق هذا النظام إلى تحقيقها، من أبرز هذه الأهداف ما يلي:
- تقليل الجهد والوقت والتكاليف جراء نقل الوثائق المختلفة عن طريق الطرق العادية أو التقليدية.
- تسهيل سير المعاملات والملفات والوثائق بين إدارات وقطاعات وزارة التعليم السعودية المختلفة.
- توحيد كافة الإجراءات والوثائق في نظام عمل آلي مركزي.
- تمكين كافة المنتسبين إلى وزارة التعليم من الوصول إلى المحتويات التي يحتاجونها أو التي تخصهم بسرعة كبيرة، وب آلية موثوقة وآمنة.
- تقليل التعاملات الورقية بين الإدارات المختلفة داخل وزارة التعليم والتحول إلى نظام الحكومة الإلكترونية.
اقرأ أيضًا:
أهم مميزات نظام أعمالي
هناك مجموعة من المميزات التي تميز هذا النظام وتجعله مختلف عن غيره من الأنظمة منها:
- الوصول الآمن والسريع إلى الملفات والوثائق والمستندات.
- وجود رقم موحد يسهل معه تتبع المعاملة.
- يوفر مجموعة من القوالب الإليكترونية والمسودات.
- ينجز الأعمال أليًا بدون الحاجة إلى استخدام أوراق.
- يتميز بالسهولة الكبيرة في تفويض الصلاحيات.
- يوفر خاصية البحث وتتبع المعاملات.
- كما يوفر إمكانية عمل المسودات الإلكترونية.
- يوفر خاصية التأشير والتوقيع الإلكتروني.
كيف تدير وزارة التعليم العمل في نظام أعمالي
يتميز نظام أعمالي بالمرونة، كما تتميز بالقابلية لتلبية جميع احتياجات التعليم، وتدير الوزارة العمل من خلاله كالتالي:
- قامت الوزارة بعمل ضوابط للاتصالات الإدارية، وتتضمن هذه الضوابط إرسال المعاملات بشكل إلكتروني عن طريق النظام إلى الإدارات المختصة، هذا بالإضافة إلى إمكانية أرشفتها من الجهات والمصالح الحكومية الأخرى، والاحتفاظ بأصولها في مركز الاتصالات الإدارية.
- يتم اعتماد كافة القرارات والتعاميم إلكترونيًا، مع العلم أن جميع المعاملات التي تتم إحالتها لمكتب الوكلاء.
- ومدراء التعليم هي من مسؤولية الإدارة، ومن ثم هي من يجب أن تعمل على أرشفتها.
- أما فيما يتعلق بالمعاملات السرية التي يجري توريدها بشكل إلكتروني دون أرشفتها، فهي تأخذ نفس مسار المعاملات الورقية للجهة المختصة.
- يمكن من خلال المنصة إتمام المعاملات بشكل إليكتروني، ومن ذلك مراجعة الطلبات، حيث يمكن دراسة الطلبات وفقًا لمركز المعلومات، وإذا تمت الموافقة عليها يتم إرجاعها إلى الجهات الحكومية، على أن يتم تقديم خطاب معتمد من الجهة.
وبذلك نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا المقال الذي استعرضنا من خلاله مجموعة من المعلومات الهامة عن نظام أعمالي الخاص بوزارة التعليم السعودية، موضحين أهم أهداف ومميزاته، وكيفية التسجيل به.
