تعريف المحاسبة الإدارية وأنواعها والتقارير الإدارية
محتويات
تعتبر المحاسبة الادارية من أهم الخطوات التي يقوم بها المديرون قبل اتخاذ القرارات، كما أنها تساعد على تحقيق أهداف المنشأة.
في هذا المقال سنسلط الضوء على كل ما يخص المحاسبة الادارية.
تعريف المحاسبة الإدارية
المحاسبة الادارية هي عملية تحديد المعلومات وتحليلها وتفسيرها وإيصالها إلى المديرين للمساعدة على اتخاذ القرارات داخل الشركة وتحقيق أهداف المنشأة أو الشركة.
وتشمل المحاسبة الإدارية جميع البيانات التي تم تجميعها من جميع أنواع المحاسبة الأخرى التي تهتم بإدارة العمليات التجارية المتعلقة بتكاليف المنتجات والخدمات.
يستخدم المحاسبون الإداريون الميزانيات لتحديد خطة العمليات التجارية، كما تستخدم تقارير الأداء لمقارنة النتائج الفعلية بما موجود في الميزانية.
كيف تساعد المحاسبة الإدارية في اتخاذ القرار
تعتبر المحاسبة الإدارية فعالة في سوق العمل شديد التنافس وسريعة حيث يلزم اتخاذ قرارات سريعة. حيث تكون لهذه القرارات علاقة بالمبيعات أو ميزانية الشركة أو إدارة التدفق النقدي للشركة، وذلك لأن المحاسبة الإدارية تستخدم البيانات لفهم الموقف بسرعة وبالتالي اتخاذ قرارات مناسبة في وقت مناسب.
الهدف من المحاسبة الإدارية هو استخدام الميزانية للمساعدة في اتخاذ قرارات تشغيلية قصيرة الأجل من شأنها أن تساعد في زيادة الكفاءة التشغيلية للشركة.
أنواع المحاسبة الإدارية
تعمل المحاسبة الإدارية على تقديم المعلومات المالية بطريقة مفيدة لاتخاذ قرارات مناسبة في وقت مناسب.
تحليل الهامش
تعمل المحاسبة الإدارية بتحليل العائد الإضافي لزيادة الإنتاج وهو ما يسمى ” تحليل الهامش”، يتدفق هذا إلى تحليل التعادل، والذي يتضمن حساب هامش المساهمة في مزيج المبيعات لتحديد حجم الوحدة التي يتساوى فيها إجمالي مبيعات الشركة مع إجمالي النفقات.
تستخدم هذه المعلومات لتحديد نقطة السعر للمنتجات والخدمات.
تحليل القيود
تشير إلى القيود داخل عملية المبيعات وخط الإنتاج، حيث يكتشف المحاسبون الإداريون مكان حدوث القيود ثم حساب التأثير على التدفق النقدي والأرباح، ومحاولة علاج تلك القيود إن وجد لها حل.
الميزانية الرأسمالية
يساعد المحاسب الإدارى الشركات على تحديد كم الأموال التي يجب إنفاقها بناءً على البيانات المالية. ويتم استخدام مقاييس الميزانية الرأسمالية القياسية، مثل صافي القيمة الحالية ومعدل العائد، لمساعدة متخذي القرار على اتخاذ القرارات الصحيحة.
كما تتضمن العملية مراجعة العروض، وتحديد ما إذا كان هناك طلب على المنتجات أو الخدمات، وإيجاد الطريقة المناسبة لدفع ثمن الشراء. كما أنه يحدد فترات الاسترداد، بحيث تكون الإدارة قادرة على توقع التكاليف والفوائد المستقبلية.
تكلفة المنتج
من عناصر المحاسبة الإدارية ” تحديد التكاليف الفعلية للمنتجات والخدمات”. ويتم ذلك عن طريق احتساب المصروفات العامة وتخصيصها للتوصل إلى التكلفة الفعلية المتعلق بعملية الإنتاج.
قد تشمل هذه النفقات العامة عدد السلع المنتجة أو غيرها من النفقات المتعلقة بالإنتاج، إلى جانب التكاليف العامة، يستخدم المحاسبون الإداريون التكاليف المباشرة لتقييم تكلفة البضائع المباعة والمخزون الذي قد يكون في مراحل مختلفة من الإنتاج.
اقرأ أيضًا:
- تعرف على علم المحاسبة وما هي أنواعه؟
- ما هي المحاسبة المالية Financial Accounting؟ القوائم المستخدمة بها.
- ما هي مبادئ المحاسبة؟ وما أهميتها؟ وبعض الأمثلة عليها.
ما هي تقارير المحاسبة الإدارية
فيما يلي بعض أنواع التقارير الإدارية:
تقارير الأداء
حيث يتم النظر في أداء الشركة بأكملها (من أول موظف في كل قسم إلى آخر موظف) في نهاية كل فصل في تقارير الأداء.
وتُستخدم هذه التقارير لاتخاذ قرارات مهمة بشأن مستقبل الشركة، حيث يتم التخلي عن الأشخاص ذوي الأداء الضعيف ويتم مكافأة الأفراد الذين يحققون أهدافهم.
كما يمكن أن تظهر تقارير الأداء عيوبًا في إعدادات سير العمل. لذلك يعد تقرير الأداء أداة مهمة للبقاء على المسار الصحيح لمهمة الشركة.
التقارير المحاسبية الإدارية للتكاليف
يتم النظر في جميع تكاليف المواد الخام والنفقات العامة والعمالة وأي تكاليف إضافية. ويتم تقسيم هذه الإجماليات على كميات المنتجات المنتجة، ويقدم تقرير التكلفة ملخصًا لهذه المعلومات.
يعرض هذا التقرير تكلفة العناصر مقابل أسعار البيع للمديرين. عند إستخدام هذه التقارير، يتم تقدير ومراقبة الربح.
التقارير المحاسبية الإدارية الأخرى
تتضمن التقارير الإدارية الأخرى، تقارير معلومات الطلب وتقارير المشروع وتحليل المنافسين والعديد من التقارير الأخرى المماثلة.
يتم إنشاء هذه التقارير إما داخليًا أو خارجيًا من خلال محترفين ويتوقف ذلك على قدرة الشركة في إعداد تلك التقارير.
ولاتخاذ القرار الأكثر دقة ومناسبة، يجب أن يكون لدى الشركات والمديرين حق الوصول إلى البيانات الموثوقة وتقارير المحاسبة الإدارية الموثوقة في أسرع وقت ممكن.
