كل ما تحتاج معرفته عن الميزانية الرئيسية والميزانية الأولية
محتويات
الميزانية هي العنصر الرئيسي للمحاسبة الإدارية حيث تدعم خيارات وأساليب الإدارة وأهدافها. ومن خلال هذا المقال سنوضح لك على كل ما ترغب في معرفته عن الميزانية الرئيسية والميزانية الأولية.
ما هي الميزانية الرئيسية؟
الميزانية الرئيسية هي وثيقة تستخدم لتخطيط الميزانية، وتشمل جميع الميزانيات الأخرى ذات المستوى الأدنى التي قدمتها المجالات الوظيفية المختلفة للشركة. على وجه الخصوص، يختار الأقسام ووحدات الأعمال والتكاليف الأخرى المضمنة في البيانات المالية. وقبل البدء في معرفة كيفية إنشاء الميزانية الرئيسية، ستحتاج أولاً إلى الحصول على جميع الميزانيات الأصغر، والتي تشمل:
- ميزانية المبيعات: تعرض العناصر المطلوبة لميزانية المبيعات.
- ميزانية الإنتاج: تعرض عدد العناصر التي تم شراؤها للإنتاج.
- الميزانية المخزون: معرفة تقدير المبيعات للسنة القادمة.
- ميزانية العمل المباشرة: معرفة سعر المشتريات وتكاليف الإنتاج.
- الميزانية العامة: تعرض التكاليف الثابتة والمتغيرة.
- الميزانية الإدارية: تحتوي على جميع تكاليف البضائع، على سيبل المثال: الشحن أو الإمدادات أو المبيعات أو المصروفات الأخرى.
- الميزانية المالية: تحتوي على التدفقات النقدية الداخلية والخارجة.
ما هي أول ميزانية تعدها الشركة في الميزانية الرئيسية؟
الميزانية الأولى التي يتم إنشاؤها هي ميزانية المبيعات. حيث تساعد على تحديد الأرباح المستقبلية خلال فترة زمنية. وتعد ميزانية المبيعات هي توقع الإيرادات، وهو أمر مهم للعوامل القائمة على الدخل مثل الظروف الاقتصادية والمنافسة والإنتاج والمصروفات.
اقرأ أيضًا:
- ما هي المحاسبة المالية Financial Accounting؟
- كل ما تريد معرفته عن الربح من اليوتيوب.
- ما هو هامش الربح، وكيف يتم حسابه؟
في أي ترتيب يتم إعداد الميزانيات الرئيسية؟
ترتيب الميزانيات يكون كالتالي:
- تحديد استراتيجية الميزانية.
- إعداد ميزانية المبيعات.
- ترتيب ميزانية الإنتاج بعد معرفة دخل المبيعات من ميزانية المبيعات.
- تخصيص الأموال.
- ثم إعداد ميزانية العمل المباشر.
- إعداد ميزانية المخزون.
- ثم في النهاية يتم إعداد الميزانية المالية.
المشاكل المتوقعة مع الميزانية الرئيسية
قد تظهر بعض المشاكل المتوقعة أثناء انشاء الميزانية، مثل:
- يُظهر الموظفون أحيانًا مبيعات منخفضة أو تكاليف عالية من أجل تسهيل الميزانية وتحقيق الأجور.
- كما يعد مطالبة الجميع باتباع الميزانية من أسباب النفقات غير الضرورية للشركة.
- تجاهل المديرون أحيانًا الأفكار الجديدة التي ستساعد في نمو الأعمال.
كما تعرف الميزانية بأنها التقرير السنوي للشركة، الذي يفحص الماضي ويوضح الأداء التاريخي للشركة. كما تعد الميزانية الرئيسية هي هيكل المستقبل. حيث تتضمن مجموعة من المراحل التي تبدأ بإنشاء ميزانية المبيعات وتنتهي بالتحكم في تكاليف المخزون والعمالة.
