كيف يمكنك العمل من المنزل بنجاح؟
محتويات
لجأت العديد من الشركات إلى سياسة العمل من المنزل بعد قرارات الحكومات العالمية للحد من انتشار وباء كورونا، حتى إن شركة تويتر أصدرت بيانًا أنه بعد انتهاء أزمة كورونا، فإنه سيسمح للعديد من الموظفين بالعمل من منازلهم.
العمل من المنزل ربما كانت أمنية الكثير من الموظفين، فهم يستطيعون العمل بكل أريحية وبدون الاضطرار إلى تحمل ضغط العمل في ساعات محددة. ولكن اختار البعض الآخر وأصبحوا يدركون أنهم لا يستطيعون إنجاز العمل بفعالية أو بنفس معدل النجاح مثلما كانوا يعملون من مكاتبهم.
ولأن هناك احتمال باستمرار الأوضاع الحالية لفترة من الوقت، أو لحين انتهاء الاختبارات والتجارب واكتشاف العدو الذي نواجهه، نهديك هذا المقال لتعرف كيف يمكنك العمل من المنزل بنجاح وكيف تزيد من إنتاجيتك بفعالية؟
إنشاء مساحة عمل مخصصة
إذا كنت تعمل وأنت تجلس على الأريكة وتشاهد التلفاز بجوارك، فهذه ليست أفضل للعمل من المنزل، أول طريق النجاح للعمل من المنزل هو تخصيص مساحة في منزلك لإنجاز عملك:
- يمكنك تحويل غرفة إضافية في منزلك إلى مكتب عمل ويخصص أثاثه بناءًا على هذا.
- أو يمكنك تخصيص ركن من شقتك وتعمل فيه.
- ويفضل أن يكون بعيدًا عن مصادر الضوضاء أو الإزعاج ويفضل أن يكون بعيدًا عن أجهزة التلفاز أو الراديو.
أيا كانت المساحة التي تخصصها لإنجاز عملك، لا بد أن تراعي بعض الشروط الأساسية:
- الإضاءة الكافية.
- حد أدنى من الضوضاء.
- ترتيب المساحة وكأنها مكتب للعمل.
- الجلوس على كرسي مريح.
اقرأ أيضًا:
- اعرف أكثر عن العمل التطوعي وأهميته وفوائده.
- بعض نصائح الاتيكيت في المقابلة الشخصية للحصول على الوظيفة.
- احتفل معنا بتضحيات طاقم التمريض في اليوم العالمي للتمريض.
ارتداء زي العمل
وفقًا للمعلومات ونتائج الأبحاث التي نشرت في مجلة علم النفس الاجتماعي التجريبي أن ما ترتديه يؤثر على طريقة عملك. وأشارت التقارير أن المحترفين يختبرون الإدراك المحاصر عند ارتداء بعض الملابس المعينة.
لذا ينصح الخبراء بضرورة ارتداء ملابس قريبة من زي العمل لأنها تعمل على:
- تحفيز خلايا الدماغ على العمل بفعالية
- التفريق بين العمل والراحة في المنزل، كي لا تصاب بالإحباط والاكتئاب.
يجب أن تواجه إغراء ارتداء ملابس مريحة لزيادة إنتاجيتك، عندما نتحدث عن كيفية العمل من المنزل بنجاح، لا تستهين بقوة ملابسك.
تحديد ساعات العمل
عندما تبدأ يومك، وتجلس على جهاز الكمبيوتر، ستجد نفسك في غضون دقائق تتابع آخر تطورات الأخبار أو تلقي نظرة سريعة على Facebook.
ولمنع نفسك من التشتت ما عليك سوى:
- تحديد ساعات عمل مخصصة.
- عدم الالتفات إلى أي شيء خارج عملك.
- ويمكنك الإطلاع على هاتفك قليلاً عندما يحين موعد استراحتك.
وقد لا يحتاج البعض إلى تحديد ساعات العمل، لأنهم قادرين على الحفاظ على تركيزهم أثناء عملهم.
التعامل مع مشتتات الانتباه
من الأشياء التي تدمر قدرتك على العمل بنجاح هو التفاتك المتكرر إلى مشتتات الانتباه. لذا البعد عن عوامل التشتيت من الخطوات الذكية التي تساعد على نجاحك.
حدد ما قد يلفت انتباهك وحاول إزالته من مكان العمل المخصص. وإذا كان هاتفك يسبب لك التشتت كثيرًا يمكنك وضعه بعيدًا عنك أثناء ساعات العمل أو غلقه.
أما بالنسبة للوالدين
التعامل يكون مختلف قليلاً في هذه النقطة وخاصةً مع وجود أطفال في المنزل. ولكن يمكنكما تقسيم ساعات العمل بينكما إذا كان كلا الوالدين يعملان.
أما إذا كان أحد الوالدين هو من يعمل، ربما يستطيع الشريك الآخر رعاية الأطفال لحين الانتهاء من العمل والتبديل بينكما.
أو يمكنكما غمس الأطفال في العديد من الأنشطة الصباحية وعمل أنشطة خفيفة لهم، تساعدك هذه الفكرة على الحصول على مقدار من الزمن يساعدك على العمل بنجاح.
خذ استراحة للتمرين
الجلوس في المنزل وفي نفس الوضع لعدة ساعات من الأمور المملة التي نواجهها يوميًا. إحدى الحيل التي قد ترغب في تجربتها هي أخذ استراحة قصيرة للتمرين.
تشير الأبحاث إلى أن قضاء جزء من وقت العمل في ممارسة تمرين خفيف يمكن أن يجعلك في الواقع أكثر إنتاجية.
- خذ استراحة لمدة 10-20 دقيقة وقم ببعض التمارين.
- هناك الكثير من التدريبات المنزلية المفيدة الموجودة على موقع YouTube.
- ويمكنك قد تحتاج أيضًا إلى استخدام بعض أدوات التمارين المنزلية، مثل حبل القفز أو الدمبل.
تخطيط جدول يومي
عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل بنجاح، فإن أحد أفضل النصائح هو تحديد موعد لكل شيء ستقوم به. إذا كانت لديك مهام يومية مخصصة للعمل يمكنك الانتهاء منها أولاً. تساعد الجدولة اليومية على تعزيز إنتاجيتك.
تعتمد كيفية قيامك بهذا على أسلوب عملك الشخصي:
- يمكنك كتابة جدولك اليومي في مذكرات وكتابة مهامك اليومية فيها.
- أو يرغب البعض في استخدام التقويم على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول.
اجتماعات الفيديو Zoom
انتشرت مؤخرًا اجتماعات Zoom لنقاش خطة العمل بين المدير والموظفين وتحديد المهام المطلوبة منهم في كل فترة. وعلى الرغم من أنها قد تكون غير محبوبة للبعض، إلا أنها قد يكون لها تأثير إيجابي على أسلوب عملك.
تشير الأبحاث السلوكية إلى أن الفرق التي تجتمع بانتظام لاستخلاص المعلومات أفضل في حل المشكلات من أولئك الذين لا يفعلون.
- لذلك فإن تخصيص فترات زمنية منتظمة لهذه الاجتماعات هو أفضل طريقة للمضي قدمًا.
حافظ على حدود حياتك العملية
العمل والعيش في نفس المكان يمثل تحديًا للبعض، لأنه من الصعب رسم خط بين عملك وحياتك المنزلية. ولكن ربما تكون هذه بداية للعديد من المشاكل وقد يتأثر عملك وحياتك المنزلية بسبب تداخلهما سويًا. الحل هو التأكد من تشغيل وإيقاف العمل:
- كن واضحًا بشأن ساعات عملك والتزم بها.
- عندما يأتي نهاية اليوم، أغلق جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل ولا تفتحه مرة أخرى حتى الصباح.
- تجنب الالتفات إلى رسائل البريد الإلكتروني خارج ساعات العمل، لأنها وفقًا للأبحاث يمكن أن يضر بصحتك.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل العمل من المنزل أفضل، لأنه يوفر العديد من وقت الفراغ، ويمكنك أيضًا تجنب أي سياسات مكتبية صعبة وأن تقضي المزيد من الوقت في التركيز على عملك.
