خطط لمستقبلك المهني والشخصي بأفضل طريقة باتباع تحليل SWOT
محتويات
إن التخطيط الاستراتيجي وتحليل الإمكانات والتحديات من أهم عوامل النجاح واستمراره، يستهين الكثيرون بأهمية ذلك وأهمية الاستعانة بأدوات التخطيط والتحليل، لكن استنادًا على تجربتي الشخصية وعلى دراسات وأبحاث موثقة؛ أنصحكم بالبدء من هنا وسوف تجدون الفرق سواء كان على الصعيد الشخصي أو على صعيد الأعمال والشركات.
وفي الحديث عن التخطيط الاستراتيجي فلا يمكننا إلا أن نتحدث عن تحليل سوات SWOT الشهير والذي سنوضح كل شيء عنه في هذا المقال.
أنصحك بالمتابعة معنا في حال كنت موظف أم مدير أم عاطل عن العمل، فإنك ستجد ما يفيدك ويحفزك ويحسن من وضعك في كل الحالات.
ما هو تحليل SWOT؟
تحليل سوات هو أداة تخطيط استراتيجي تساعد الشركات في الحصول على نظرة عامة كاملة على التحديات الرئيسية الخاصة بك، واتخاذ القرارات بشأن الإجراءات التي تفضل حقًا نموك.
يُعرف أيضًا باسم مصفوفة SWOT، تحليل SWOT هو اختصار لـ:
- نقاط القوة (Strengths)
- نقاط الضعف (Weaknesses)
- الفرص (Opportunities)
- التهديدات (Threats)
تحفز الأداة على مراقبة العوامل الداخلية والخارجية التي يمكن أن تؤثر إيجابًا وسلبًا على الأداء الجيد للأعمال.
ولكن ما هي هذه العوامل الداخلية والخارجية؟ كيف ترتبط بالكلمات الموجودة في اختصار SWOT؟ هذا ما سنراه بعد ذلك.
ترتبط العوامل الداخلية بكل شيء تحت سيطرة شركتك، وما هو “بداخلها”، مثل:
- العمليات الداخلية
- منتجات وخدمات
- المتعاونين
- السمعة
- الموقع
في هذا السياق، يمكننا أن نجد نقاط الضعف والقوة، وجوانب علامتها التجارية التي يمكن اعتبارها نقاط تحسين ونقاط قوة في عملك.
العوامل الخارجية، بدورها، هذه هي ما لا تتحكم فيه شركتك، ولكن هذا يؤثر بشكل مباشر على أدائها، مثل:
- العملاء
- الممولون
- المنافسون
- الاقتصاد الاجتماعي
- البيئة
يمكن أن تولد الأحداث في البيئة الخارجية كلاً من الفرص والتهديدات للأعمال التجارية.
فكر في جائحة فيروس كورونا الجديد، على سبيل المثال. من ناحية، نتيجة للعزلة الاجتماعية، تضررت أنشطتها الشركات العاملة في قطاع الأحداث. من ناحية أخرى، نما قطاع التجارة الإلكترونية بنسبة 75٪ مدفوعاً بنفس العامل.
هل ترى العلاقة بين هذه البيانات والعوامل الخارجية؟ يمكنهم أن يصنعوا أو يكسروا أرباح شركتك. لهذا السبب، يجب تقييمها بنفس الطريقة.
لفهم كيفية إجراء تحليل SWOT، نحتاج إلى التفكير في مربع مقسومًا على أربعة أرباع.
في السطر الأفقي العلوي، نضع العوامل الداخلية، وفي المحصلة النهائية، العوامل الخارجية. في الخط العمودي على اليسار، نقوم بإدخال الجوانب الإيجابية (نقاط القوة والفرص)، وعلى اليمين، الجوانب السلبية (نقاط الضعف والتهديدات).
لماذا نستخدم تحليل سوات؟
هناك سبب يجعل تحليل SWOT مشهورًا جدًا وأساسيًا لجميع المديرين ورجال الأعمال: يمكن استخدام هذه الأداة لأغراض عديدة! البعض منهم:
- إخراج الأفكار من الورق
- تحليل المخاطر المحتملة للخطط والاستراتيجيات
- تحديد التحسينات التي تطور علامتك التجارية
- اتخاذ القرارات بثقة أكبر
وأفضل جزء: يمكن القيام بكل هذا، مع الأخذ في الاعتبار العناصر الأكثر أهمية لاتخاذ قرار مهم.
تخيل هذا: عندما نحتاج إلى تحديد خيار جاد للغاية، مثل تغيير مهنة، فإننا نزن مخاطر وفوائد إجراء معين، أليس كذلك؟
في هذا المثال، سنتحرى:
- معرفتنا بالمنطقة (عامل داخلي)؛
- أهدافنا وغاياتنا الشخصية (عامل داخلي)؛
- الطلب على المهنيين في هذا القطاع (عامل خارجي)؛
- أجر هذه المهنة (عامل خارجي).
هل يمكنك رؤية تحليل SWOT في عملية صنع القرار هذه؟
إنه يتعرف على العوامل الأكثر صلة حتى نتمكن من اتخاذ الخيارات التي تفيدنا.
وللقرارات داخل الشركات، فإن هذا النوع من التحليل مهم للغاية أيضًا. خاصة لأنها تنطوي على حياة العديد من الأشخاص: المستهلكين والموظفين.
ما هي مزايا تحليل SWOT؟
تعد حقيقة تقديم المزيد من الأمان في إجراءات الشركات ميزة كبيرة بالفعل، حيث لا يوجد عمل لديه الوقت أو المال ليضيعه.
من ناحية أخرى، ليس من الصعب العثور على فوائد أخرى لهذا الجهاز. العكس تمامًا.
تعرف على المزايا الأخرى لتحليل SWOT:
- يحسن المنتجات والخدمات
- يحل المشاكل
- يحسن صنع القرار
- يولد المزيد من المعرفة حول عملك وسوقك
- يتوقع المشاكل والمزايا
- تحديد أولويات الإجراءات
- يساعدك في العثور على ميزتك التنافسية
اقرأ أيضًا:
- ما هي المهارات التي تؤهلك لكل مجالات العمل؟
- اضمن قبولك في العمل بإضافة المهارات المناسبة بأفضل طريقة
كيف تقوم بتحليل SWOT
بادئ ذي بدء، نحتاج إلى تحديد شيء يمكن أن يثري تحليل سوات الخاص بك برؤى قيمة للغاية: إشراك فريقك.
يمكن أن يؤدي إجراء تحليل SWOT بشكل فردي إلى تحيز اعتباراتك. لذلك، قم بدعوة جميع المشاركين في المشروع أو أعضاء فريق معين حتى يساهموا بأفكار ووجهات نظر مختلفة.
بعد ذلك، اتبع الدليل التفصيلي حول كيفية إجراء تحليل SWOT:
- ارسم مربعًا بأربعة أرباع
- املأ المصفوفة
- قم بعمل ارتباط بين عوامل المصفوفة
- ضع خطة عمل
ارسم مربعًا بأربعة أرباع
للبدء، ارسم مربعًا به أربعة أرباع، مثل المربع الموضح في الرسم أعلاه.
يمكنك ببساطة استخدام ورقة أو إعداد جدول بيانات Excel لذلك. الشيء المهم هو أن يكون لديك رؤية للأرباع لجعل تحليل SWOT أكثر بساطة.
املأ المصفوفة
في هذه المرحلة، يجب عليك إبراز نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات الخاصة بشركتك. دعونا نفهم كل ربع أدناه.
القوة
تشير نقاط القوة إلى البيئة الداخلية، أي كل ما لديك داخل شركتك يقويك، مثل:
- أدوات قوة
- فريق مؤهل للغاية
- الاعتراف العلني
- قيمة أكثر جاذبية للمستهلكين
نقاط الضعف
أدخل في هذا الربع العوامل الداخلية التي يمكن أن تجعل المستهلك لا يشتري منتجاتك. منتجات وخدمات.
من أمثلة نقاط الضعف تكاليف التوصيل المرتفعة أو ضعف رؤية العلامة التجارية أو موقع مربك مع قابلية استخدام منخفضة.
الفرص
الفرص هي حركات في البيئة الخارجية يمكن أن تساعد شركتك.
يمكن للشركة التي تستورد المنتجات أن تستفيد من انخفاض قيمة الدولار، على سبيل المثال. أو خلاف ذلك، زيادة القوة الشرائية للعملاء.
التهديدات
من ناحية أخرى، هناك أوقات تؤثر فيها البيئة الخارجية بشكل مباشر على عملك.
فإن تكلمنا عن في انخفاض قيمة الدولار، قد تجد الشركة المصدرة ربحية أقل في هذا الأمر الضروري. لذلك سيكون هذا تهديدًا في تحليل SWOT.
قم بعمل ارتباط بين عوامل المصفوفة
حان الوقت عندما يكون من الضروري مهاجمة المشاكل والتخطيط للإجراءات. لهذا الغرض، من الضروري ربط أرباع المصفوفات.
انظر إلى بعض الاحتمالات أدناه:
- القوى X الفرص: ما هي نقاط القوة في شركتك التي يمكن الاستفادة منها لزيادة الفرص في البيئة الخارجية؟
- التهديدات X القوى: ما هي نقاط القوة في الشركة التي يمكن الاستفادة منها لتقليل التهديدات؟
- نقاط الضعف X الفرص: ما هي نقاط الضعف التي يمكن تصحيحها للاستفادة من الفرص؟
- نقاط الضعف X التهديدات: ما هي نقاط الضعف التي يمكن تصحيحها لتقليل التهديدات من البيئة الخارجية؟
ضع خطة عمل
من خلال الارتباطات التي تم إجراؤها، يمكنك العثور على الهدف الذي سيوجه التخطيط الاستراتيجي الخاص بك. مع ذلك، حان الوقت لإعداد خطة عمل.
بهذه الطريقة، من الممكن تنفيذ تحسينات تزيد من مبيعاتك وتطور تجربة عميل إيجابية مع علامتك التجارية.
كيف يمكن الاستفادة من التحليل على الصعيد الشخصي؟
إن هذا التحليل وإن بدا لك كأداة للشركات ورجال الأعمال، إلا أنه صالح لكل الحالات ويمكنك استعماله حتى لدراسة مدى وكيفية نجاح علاقتك العاطفية! أعرف لا أحد منا يرغب بتحليل علاقاته واتباع المنطق والحسابات فيها، لكنها الطريقة الأمثل للوصول لنتائج مرضية بعيدًا عن انكسار القلب والنهايات الحزينة التي لا أحد يحبها.
يمكنك دومًا اتباع هذا التحليل لترى إن كانت التهديدات أكبر من الفرص وإن كانت نقاط القوة أقل من نقاط الضعف، ولا تجد أن هناك إمكانيات لتحسين ذلك فالعلاقة ستؤدي لنهاية حزينة يمكنك اختصارها بدلًا من أن تهدر وقتك وجهدك.
كما يمكنك أن تقوم بتحليل شخصيتك من خلال هذا التحليل لتقوم بتطويرها والتعرف على نفسك أكثر.
كيف يمكن استخدام تحليل سوات لشخص عاطل عن العمل؟
إن أسباب العطالة كثيرة وأؤمن أن بعضها قد يكون خارج عن إرادتنا كضعف الفرص المتاحة أو قلة الطلب على اختصاصنا أو موقعنا الجغرافي أو غير ذلك، لكن ثق بي أنك عندما تضع تلك المعلومات على الورق أمامك وتتأمله ستعرف حتمًا من أين تبدأ.
لنأخذ مثال على ذلك؛ ربما أنت عاطل ن العمل لأن معظم فرص العمل المتوافرة تحتاج مهارة ما لست جيد بها، إذًا أنت الآن تعرف أن هذه أحد نقاط الضعف لديك. يمكنك البدء في تعلم تلك المهارة قد تجد أنه يمكنك ذلك أونلاين وذلك مدرج تحت خانة الفرص أمامك بعد قيامك بالتحليل، إذًا لم يعد لديك عذر. يمكنك البدء فوؤًا بتدارك نقاط الضعف واستغلال الفرص للوصول إلى ما تريد.
قد تقول الآن لنفسك أن مثالي ساذج وأن لديك الكثير من التهديدات كضعف فرصة قبولك في العمل أو ضرورة حصولك على عمل في أسرع وقت أو غير ذلك.
إن جوابي هو: أنه دومًا سيكون هناك تهديدات وتحديات لكن دومًا ستجد حلولًا مناسبة لتقليلها وتخطيها، وإياك أن تكتب عذر عدم توافر الوقت في قائمتك لأنك دومًا مع التنظيم والإدارة الجيدة للوقت يمكنك إيجاد وقت لكل أولوياتك.
أتمنى أن أكون قد وضحت لكم أساسيات تحليل سوات وأجبت عن تساؤلاتكم فيما يخص هذه الأداة الرائعة، كما أتمنى أن أكون قد أقنعتكم بضرورتها وأنكم ستنتهون من قراءة المقال وتبدؤؤن فورًا بتطبيق هذا التحليل على أنفسكم للبدء بخطة جديدة وفعالة.
لا تنسوا أن تقوموا بتحديث معلومات التخليل كل فترة، لتراقبوا تطورات خطتكم ومطى فعاليتها، ولا تنسوا أن تشاركوني اقتراحاتكم واستفساراتكم قي التعليقات. بالتوفيق لكم في الوصول لأهدافكم.
